Utläggshantering utan krångel

Appen för omedelbar hantering av utlägg

Utläggshantering utan krångel med Ezypay-appen.
Fota bara kvittot. Endast 99 kr/användare.

Du förbinder dig inte till någonting.
Förutsättningslös genomgång utifrån ditt företags eller organisations behov.

Från 30 dagar
till 10 sekunder

Med Ezypay behöver inte anställda ligga ute med egna pengar. Utlägg som vanligtvis återbetalas vid nästa lön swishas tillbaka på ett ögonblick med den smidiga Ezypay-appen.

Kvitto

Ta en bild av kvittot

Anspråk

Klicka “skicka” i appen

Ersättning

Få pengar via Swish

Kvitto

Ta en bild av kvittot

Anspråk

Klicka “skicka” i appen

Ersättning

Få pengar via Swish

Trista siffror om utläggshantering

18 min – genomsnittlig tid det tar att godkänna en utgiftsredovisning,

24 min är den tid det tar att behandla ett kvitto, från köp till bokföring.

1 av 5 utgiftsrapporter innehåller dessutom olika fel.

Spara tid för att fokusera på viktigare uppgifter med Ezypay. Ta bilder på dina kvitton och spara dem i EzyPay med iPhone- eller Android-appen.

Ezypay gynnar alla på företaget

Anställda slipper ligga ute med
egna pengar och anstränga sin privata ekonomi.

Administratörer får betydligt mindre pappersarbete och administration att stå i.

Arbetsgivaren visar respekt mot sin personal och tar ansvar för deras tid och plånbok.

Hela företaget sparar värdefull tid att lägga på kärnverksamheten.

Per Swanström

Verksamhetsutvecklare, Södertälje kommun

❛❛ Vi letade efter en effektiv metod för att ersätta anställdas utlägg. Krav från vårt håll var enkel admin och integration med vårt ekonomisystem. Ezypay har överträffat våra önskemål och som grädde på moset erbjuder appen betalning med Swish. ❞

Prata utlägg med Adam

Vår expert Adam Kamal berättar gärna hur Ezypay kan hjälpa era medarbetare att få tillbaka sina utlägg blixtsnabbt.

Prata utlägg
med Adam

Vår expert Adam Kamal berättar gärna hur Ezypay kan hjälpa era medarbetare att få tillbaka sina utlägg blixtsnabbt.

Milersättning & reseräkning

Lägg till en resa med några få klick. Sträckan räknas ut och rapport skapas automatiskt.

Med Ezypay går det snabbt och smidigt att få ersättning för din bilresa. Ange helt enkelt startpunkt och besökt adress – så beräknar appen automatiskt avståndet och ersättningen. Skicka därefter in utlägg till din ekonomiavdelning med ett knapptryck. Det var allt! Nu kan du snabbt och problemfritt få din bilresa utbetald.

1. Ange startpunkt och slutdestination.

2. Avstånd och belopp beräknas automatiskt.

3. Utlägg går till affärssystem och ekonomiavdelning.

Snabbaste sättet att få tillbaka pengarna

Med Ezypay kan det gå så fort som 10 sekunder (!) för en anställd att få pengar tillbaka på utlägg i tjänsten. Processen är både enkel och effektiv. Kvittot fotas och godkänns – sedan kommer pengarna direkt till medarbetaren via Swish.

Sömlöst

Enkelt att rapportera ett utlägg så fort du betalat, oavsett vilken typ av kvitto du fått. Glöm att leta efter kvitton i slutet av varje månad.

Snabbt

En digital tjänst minskar drastiskt tiden som krävs för utläggshantering. Genom att rapportera direkt i mobilen kan anställda spara 85% av tiden det brukade ta.

Pålitligt

Företaget får bättre kontroll och möjligheter till granskning – vilket betyder färre fel och mindre fusk. Er uppsatta policy för ersättning följs automatiskt. Det finns inget behov för manuell granskning.

Enkelt

Ni behöver inte utbilda er personal, tjänsten guidar dem genom processen. Ekonomiavdelningen får all dokumentation kodad och kontrollerad.

Dags att digitalisera

Med en manuell process spenderar de flesta anställda en timme i månaden på att hantera sina kvitton och utlägg. En digital automatiserad process minskar avsevärt tiden det tar från köp till återbetalning – från minuter till sekunder.

Snabb och säker utläggshantering

Ezypay gör det möjligt för arbetsgivare att hantera medarbetarnas utlägg på ett smidigt, snabbt och säkert sätt.

Ett kvitto fotograferas och sparas i Ezypay-appen, innan en automatiserad process för godkännande tar vid. Efter att berörd chef eller ansvarig godkänt utlägget (eller godkänts automatiskt vid lågt belopp) swishas pengarna till medarbetaren, som alltså inte behöver ligga ute med pengar för sin arbetsgivare.

Bokföringsmässigt säker process
Tidsfaktorn
Stärker relationen arbetsgivare – medarbetare

DALL·E 2024-03-11 10.00.05 – An image of a hand holding a smartphone. The smartphone’s screen shows a minimalist security app interface with a sleek design. At the center of the s

Stegen är få.
Alla kommer förstå.

Ezypay är en tjänst som ryms i en app. Oavsett storlek på företag eller organisation kommer ni igång snabbt. Faktum är att det nästan går lika fort som det gör för medarbetarna att få tillbaka sina utlägg.

Riktlinjer

Vilka utlägg och kostnader är återbetalningsbara? Milersättning och representation är uppenbara exempel, men sen då? Tydliggör vad som gäller och uppdatera er personalhandbok med denna info. Då får både medarbetare i onboardingfas och gamla rävar chans att göra rätt. Och att göra rätt ska alltid vara lätt.

Prata med Adam

Adam Kamal är en av våra kunnigaste experter och kan allt om Ezypay. Du når honom lätt via mejl och telefon. Ställ dina frågor om tjänsten, om priser eller förutsättningar, och få ditt fönster till alla fördelar nyputsat.

Ladda hem Ezypay-appen

Du hittar den där appar finns. Någon utbildning i klassisk mening krävs inte för att börja använda tjänsten. Det räcker med att kunna sköta en mobilkamera och ta emot Swish. Men självfallet står vår support redo att hjälpa till om behov finns.

Ezypay kategoriserar utlägg automatiskt

Visst vore det skönt om alla utlägg bokfördes på rätt ställe automatiskt? Vi håller med. Därför är Ezypay-appen enkel men intelligent.

Med hjälp av Ai kategoriseras alla utläggsposter som går via Ezypay i ert affärssystem. Kvittot fotas, analyseras av appen och utläggsdata adderas automatiskt. Ni kan helt enkelt låta tekniken göra jobbet, ett jobb det gör bättre och bättre för varje arbetsdag då det lär sig ert företags specifika behov.

Rapport.

Du kommer att få en bra översikt över alla utgifter.
För användare såväl som administratörer

U4 ERP

Fullt integrerad med Unit4 ERP
Hitta alla integrationer

U4 ERP

Ezypay är helintegrerad med såväl Unit4 ERP som de flesta andra etablerade affärs- och lönesystemen på den nordiska marknaden.

Tjänsten erbjuder integrationer mot redovisning- och lönesystem samt kortintegrationer mot samtliga ledande kortutgivare, elektroniska körjournaler för milersättning samt integration mot Kivra, för automatisk administration av elektroniska kvitton via Kivras tjänst. En Swish-integration till banken säkerställer också realtidshantering av utbetalningar till medarbetare via Swish.